実行委員会開催の報告(第4回までの転載)

実行委員会開催の報告(第4回までの転載)

活動途中にてホームページが移動したために、4回までの内容をまとめて、転載します。

●第4回実行委員会報告

7月31日(土曜日)、実行委員会メンバー事務所(京都郡苅田町上片島2174-1)にて
第4回同窓会実行委員会が開かれました。
今回は案内状作成と発送準備作業を行いました。 .

9名の参加者で各クラス代表から持ち寄られた名簿データのチェックを行い。
続いて往復はがきの印刷、宛名ラベルの印刷、問合せ先ラベルを印刷し
懐かしい話をしながら、415名分の案内状を作成しました。

週が明けた8月2日午後、同窓会案内状を発送しました。
出欠の回答期限は8月31日までによろしくお願いします。

メールや電話で連絡がとれるため、案内状不要の同級生は93名でした。
掛かった費用の総額は1名分あたり115円、合計47,725円となりました。
資源と運営費削減へのご協力感謝します。

また後日チェックしたところ、
案内状不要と申し出てくださった方へ案内状が発送されていたり
名前だけ登録されていたデータが見つかったりしています。
ともに1件づつですが、近日中にフォローします。

次回、実行委員会は出欠の回答期限を過ぎた9月の上旬から中旬を予定しています。
詳細が決まり次第お知らせします。

以前のデータは以下リンク先にて

コメントは受け付けていません。